Aby obliczyć przysługującą kwotę za niewykorzystany urlop, pracownik musi podzielić swoje wynagrodzenie przez współczynnik ekwiwalentu, a na koniec przez określoną liczbę dni. Zgodnie z obliczeniami serwisu Radio Eska, osoba zatrudniona, która zarabia 6883,96 złotych, pracuje na pełny etat i ma 10 dni niewykorzystanego urlopu Jeżeli prawodawca używa nazwy "ekwiwalent", to uwzględnia, że ekwiwalent i ryczałt nie mają w języku prawnym jednoznacznej treści; że równa wartość jest cechą pojęciową tylko ekwiwalentu rozumianego jako "równowartość", a ekwiwalent oznacza nie tylko równowartość, lecz także równoważnik, odpowiednik, przy czym odpowiedni i równoważny to współmierny, pozostający w 28 września 2016, 07:00 Jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy 2016. 15 grudnia 2015, 07:00 Kalkulator brutto-netto; Kalkulator Wynagrodzeń W okresie od 9 do 22 listopada 2015 r. przebywał na urlopie ojcowskim. Zasiłek macierzyński za ten okres będzie wypłacał ZUS. Jak obliczyć wynagrodzenie za przepracowaną część miesiąca oraz w jaki sposób wypełnić ZUS Z-3, jeśli pracownik chorował 2 dni w lipcu i 4 dni w październiku 2015 r.? Zobacz, jak obliczyć ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w 2017 roku>> Ekwiwalent pracownik otrzyma także wtedy, gdy okres wypowiedzenia jest zbyt krótki na wykorzystanie zaległego i bieżącego zmieniony wymiar czasu pracy z całego etatu na pół etatu, stosunek pracy ustał 31.01.2022r. Należy obniżyć współczynnik urlopowy proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy 20,92:2 = 10,46 i obliczyć ekwiwalent za urlop zaległy i bieżący stosując obniżony współczynnik z 2022 roku czyli roku nabycia prawa do ekwiwalentu. . Pytanie pochodzi z publikacji Vademecum Głównego KsięgowegoJak wyliczyć rezerwę na zaległe urlopy pracownicze, jeżeli:1) pracownik ma 36 dni zaległego urlopu,2) z tego 5 dni urlopu przedawnionego zgodnie z przepisami KP,3) jego miesięczne wynagrodzenie jest stałe i wynosi 13 tys. miesięcznie,4) pracownik ma umowę o pracę na czas nieokreślony,5) w każdym roku przekracza poziom 30-krotności dla celów ZUS?Jak skalkulować koszty ZUS dla celów rezerwy? Odpowiedź: Rezerwę na urlop należy skalkulować w oparciu o algorytm obowiązujący przy wypłacie ekwiwalentu za urlop. Kalkulacja powinna wyglądać w sposób następujący: – wynagrodzenie brutto pracownika: zł, – współczynnik: 20,67, – ekwiwalent za 1 dzień urlopu: 628,93 zł ( / 20,67), – ekwiwalent za 1 godzinę urlopu: 78,62 zł (628,93 / 8), – liczba godzin urlopu: 248 ((36 - 5) * 8), – ekwiwalent za urlop: zł (78,62 zł x 248). Wypłata ekwiwalentu podlega oskładkowaniu na zasadach obowiązujących przy wynagrodzeniu za pracę. Rezerwa tworzona jest na dzień bilansowy. Należy więc przyjąć założenie, że w tym dniu stawiacie Państwo środki wynikające z ekwiwalentu do dyspozycji pracownika. Skoro pracownik przekroczył limit dla celów ZUS oznacza to, że kosztem pracodawcy będzie kwota brutto pracownika. Zatem powinniście Państwo zawiązać rezerwę z tytułu niewykorzystanych urlopów na kwotę zł. Uzasadnienie: Zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (tekst jedn.: Dz. U. z 2016 r. poz. 1047) w księgach rachunkowych jednostki należy ująć wszystkie osiągnięte, przypadające na jej rzecz przychody i obciążające ją koszty związane z tymi przychodami dotyczące danego roku obrotowego, niezależnie od terminu ich zapłaty. Dla zapewnienia współmierności przychodów i związanych z nimi kosztów do aktywów lub pasywów danego okresu sprawozdawczego zaliczane będą koszty lub przychody dotyczące przyszłych okresów oraz przypadające na ten okres sprawozdawczy koszty, które jeszcze nie zostały poniesione. Maciej Soprych, autor współpracuje z publikacją Vademecum Głównego Księgowego Odpowiedzi udzielono r. Vademecum Głównego Księgowego Artykuł pochodzi z programu Vademecum Głównego KsięgowegoJuż dziś wypróbuj funkcjonalności programu. Analizy, komentarze, akty prawne z interpretacjami Aktualny wpis na 2016 rok znajdziesz: TUTAJ Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop w 2015 roku? 1. Ustalamy podstawę ekwiwalentu 1) składniki wynagrodzenia określone w stawce miesięcznej w stałej wysokości uwzględniamy w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Dotyczy stałego wynagrodzenia brutto określonego w umowie o pracę; oraz inne stałe składniki wynagrodzenia, np. różnego rodzaju dodatki (funkcyjne, stażowe) wypłacane co miesiąc; 2) składniki wynagrodzenia przysługujące pracownikowi za okresy nie dłuższe niż 1 miesiąc wypłacone w okresie 3 miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu (uwzględniamy w średniej wysokości z tego okresu). Do takich składników wynagrodzeń należą składniki, wypłacane nie rzadziej niż raz na miesiąc, np. prowizje, premie miesięczne itp., ale również wynagrodzenie za pracę w godzinach nadliczbowych bądź wynagrodzenie za pracę w porze nocnej; 3) składniki przysługujące za okresy dłuższe niż 1 miesiąc, w średniej wysokości z ostatnich 12 miesięcy. Do składników wynagrodzeń należą premie kwartalne lub roczne. 2. Określamy współczynnik urlopowy dla 1/1 etatu 21,00 dla 3/4 etatu 15,75 dla 1/2 etatu 10,50 dla 1/3 etatu 7,00 dla 1/4 etatu 5,25 Ważne: Ustalony dla danego roku współczynnik stosuje się przy ustalaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu bieżącego roku, bez względu na to, czy jest to urlop zaległy, czy bieżący. 3. Obliczamy ekwiwalent za 1 dzień urlopu podstawę ekwiwalentową dzielimy przez wcześniej ustalony współczynnik odpowiedni dla wymiaru etatu. Przy obliczaniu ekwiwalentu za urlop osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy współczynnik ekwiwalentowy ulega proporcjonalnemu pomniejszeniu w stosunku do etatu. 4. Obliczamy ekwiwalent za 1 godzinę urlopu bez względu na to, czy pracownik zatrudniony na część etatu pracuje – zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy – po 4, 5 czy 6 godzin na dobę, kwotę ekwiwalentu za 1 dzień urlopu należy dzielić przez osiem godzin. 5. Obliczamy wysokość należnego ekwiwalentu za urlop otrzymaną stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu. Przykład Pracownik był zatrudniony na cały etat, w okresie od do miał ustalone wynagrodzenie 1750 zł brutto. Pracownikowi pozostało 5 dni niewykorzystanego urlopu. Jaki ekwiwalent pieniężny będzie mu przysługiwał? Pracownik ma określone wynagrodzenie w stawce miesięcznej w stałej wysokości, przy ustalaniu ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy uwzględnia się składniki wynagrodzenia w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Obliczenie ekwiwalentu: Podstawa ekwiwalentu: 1 750 zł należy obliczyć wysokość wynagrodzenia za jeden dzień, kwotę tę dzielimy przez współczynnik ekwiwalentowy , który dla całego etatu w roku 2015 wynosi 21,00 1750 zł :21,00= 83,33 zł Powyższa kwota to ekwiwalent za 1 dzień urlopu. należy obliczyć wynagrodzenie pracownika za 1 godzinę pracy, dzielimy kwotę wynagrodzenia pracownika za jeden dzień przez 8 godzin pracy: 83,33 zł : 8= 10,42 zł ustalamy liczbę godzin urlopu: 5 dni urlopu x 8 godzin pracy = 40 godzin obliczamy ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, mnożymy liczbę godzin urlopu przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy: 40 x10,42 zł= 416,80 zł Reasumując; pracownikowi za 5 dni niewykorzystanego urlopu należy wypłacić ekwiwalent w wysokości 416,80 zł. brutto Przykład Z pracownikiem rozwiązano umowę o pracę z dniem 31 marca 2015 roku. Przysługuje mu ekwiwalent za urlop wypoczynkowy w wymiarze sześciu dni (48 godzin). Jak obliczyć ekwiwalent jeżeli pracownik był zatrudniony na 3 /4 etatu pracę świadczył przez 5 dni w tygodniu po 6 godzin dziennie, a jego pensja składa się ze stawki miesięcznej w stałej wysokości w kwocie 2 000 zł oraz zmiennych premii miesięcznych? Pracownik otrzymał następujące premie: luty 2015r. – 500 zł styczeń 2015r. – 600 zł grudzień 2014r. – 400 zł Do podstawy wymiaru ekwiwalentu za urlop ze zmiennych składników przyjmujemy przeciętną wysokość premii miesięcznych (należy pamiętać że pod uwagę bierzemy składniki z trzech ostatnich miesięcy, poprzedzających miesiąc, w którym ustalana jest kwota ekwiwalentu): 500 zł + 600 zł + 400 zł = 1 500 zł 1 500 zł : 3 miesiące = 500 zł Ustalamy podstawę ekwiwalentu sumując stałe i zmienne składniki wynagrodzenia: 2 000 zł + 500 zł = 2 500 zł Wysokość współczynnika przy zatrudnieniu na ¾ etatu: 21,00 x 3/4 etatu = 15,75 Obliczamy ekwiwalent za jeden dzień urlopu: 2 500 zł : 15,75 = 158,73 zł Obliczamy ekwiwalent za 1 godzinę urlopu. Ekwiwalent za 1 dzień urlopu dzielimy przez 8 godzin: 158,73 : 8 = 19,84 zł obliczamy ekwiwalent za urlop wypoczynkowy, mnożymy liczbę godzin urlopu niewykorzystanego przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy: 48 x 19,84 zł = 952,32 zł Pracownikowi należy wypłacić ekwiwalent za urlop w kwocie 952,32 zł. brutto Śmierć pracownika W razie śmierci pracownika ekwiwalent za urlop niewykorzystany w roku, w którym stosunek pracy wygasł, należy się małżonkowi oraz innym osobom uprawnionym do uzyskania renty rodzinnej po zmarłym pracowniku. W razie zaś braku takich osób prawo do ekwiwalentu wchodzi do spadku (art. 631 § 2 Brak obowiązku wypłacenia ekwiwalentu Pracodawca nie ma obowiązku wypłacenia ekwiwalentu pieniężnego w przypadku gdy strony postanowią o wykorzystaniu urlopu w czasie pozostawania pracownika w stosunku pracy na podstawie kolejnej umowy o pracę zawartej z tym samym pracodawcą bezpośrednio po rozwiązaniu lub wygaśnięciu poprzedniej umowy o pracę z tym pracodawcą. Ważne Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop podlega takiej samej ochronie, jak wynagrodzenie za pracę (wyrok SN z r., sygn. akt: I PR 43/80). Podstawa prawna: -Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. – 1998 nr 21, poz. 94 Ekwiwalent za urlop wypoczynkowy jest wypłacany pracownikowi, który nie wykorzystał urlopu w naturze z powodu rozwiazania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop? Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop wypoczynkowy oblicza się tak jak wynagrodzenie za urlop, z drobnymi zmianami określonymi w § 15-19 rozporządzenia MPiPS z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (DzU nr 2, poz. 14, ost. zm. DzU z 2009 r. nr 174, poz. 1353). Obliczanie ekwiwalentu za urlop należy zacząć od ustalenia podstawy. Składniki pensji przysługujące pracownikowi w określonej stałej stawce miesięcznej należy wziąć pod uwagę w wysokości z miesiąca, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu. Przy zmiennych składnikach wynagrodzenia, przysługujących za okresy nie dłuższe niż jeden miesiąc, do których pracownik nabył prawo w okresie 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, należy wziąć pod uwagę w przeciętnej wysokości z okresu tych 3 miesięcy. Zobacz: Forma wypłaty wynagrodzeniaNatomiast składniki za okresy dłuższe niż miesiąc, wypłacone podczas 12 miesięcy poprzedzających bezpośrednio miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, uwzględnia się przy ustalaniu ekwiwalentu w średniej wysokości z tego okresu. Jeśli pracownik z powodu np. urlopu bezpłatnego lub choroby nie przepracował pełnego wymaganego 3-miesięcznego okresu poprzedzającego nabycie prawa do ekwiwalentu, aby ustalić kwotę ekwiwalentu, należy pensję, którą rzeczywiście otrzymał z całego okresu, podzielić przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, a otrzymany wynik pomnożyć przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby w ramach normalnego czasu pracy, zgodnie z obowiązującym go rozkładem czasu pracy. Zobacz: Na co przeznaczyć środki z zfśs Ekwiwalent za niewykorzystany przez pracownika urlop wypoczynkowy oblicza się: • dzieląc sumę miesięcznych wynagrodzeń przez współczynnik ekwiwalentowy, • dzieląc tak otrzymany ekwiwalent za jeden dzień urlopu przez liczbę odpowiadającą dobowej normie czasu pracy obowiązującej pracownika, • mnożąc tak otrzymany ekwiwalent za jedną godzinę urlopu przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu wypoczynkowego. Współczynnik służący do ustalenia ekwiwalentu za 1 dzień urlopu ustala się odrębnie w każdym roku kalendarzowym i stosuje przy obliczaniu ekwiwalentu, do którego pracownik nabył prawo w ciągu tego roku kalendarzowego. Współczynnik ustala się, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni wolnych od pracy wynikających z rozkładu czasu pracy w przeciętnie 5-dniowym tygodniu pracy, a otrzymany wynik dzieli się przez 12. Jeżeli pracownik jest zatrudniony w niepełnym wymiarze czasu pracy, wartość współczynnika obniża się proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy tego pracownika. Więcej w Serwisie Prawno-Pracowniczym - Zamów prenumeratę >> Przygotuj się do stosowania nowych przepisów! Poradnik prezentuje praktyczne wskazówki, w jaki sposób dostosować się do zmian w podatkach i wynagrodzeniach wprowadzanych nowelizacją Polskiego Ładu. Tyko teraz książka + ebook w PREZENCIE Prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powstaje z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Jak krok po kroku obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany urlop? Problem Pracownikowi 31 października 2016 r. skończy się stosunek pracy. Ma on prawo do ekwiwalentu za urlop (80 godzin). Jest zatrudniony od sierpnia 2015 r. na pełny etat w podstawowym systemie czasu pracy, a pensja jest wypłacana do 10. dnia następnego miesiąca. Wynagrodzenie zasadnicze pracownika w październiku wynosi 4000 zł. W okresie 12 miesięcy poprzedzających wypłacono mu premię roczną w wysokości 4280 zł brutto, a w tym czasie w związku z absencjami przepracował 230 dni (powinien 253 dni). W trakcie zatrudnienia otrzymywał też premie miesięczne zróżnicowane w zależności od miesiąca. Jak obliczyć ekwiwalent za niewykorzystany wypoczynek? Odpowiedź Ustalenie ekwiwalentu jest proste, jeśli pracownik jest zatrudniony w podstawowym czasie pracy i osiąga wyłącznie wynagrodzenie zasadnicze, które jest wypłacane w ostatnim dniu miesiąca. Sprawa się komplikuje, jeżeli występują składniki zmienne, pracownik chorował, a wynagrodzenie jest wypłacane 10. dnia następnego miesiąca. Polecamy produkt: Umowy zlecenia i inne umowy cywilnoprawne od 1 stycznia 2017 r. Zamiast wypoczynku Prawo do ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy powstaje z chwilą rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. W ostatnim dniu pracy należy wypłacić pracownikowi ekwiwalent, jeśli nie wykorzystał należnego, obliczonego proporcjonalnie urlopu wypoczynkowego. Jeśli ostatni dzień trwania umowy jest dniem wolnym od pracy, ekwiwalent należy wypłacić w dniu poprzedzającym. Nie można zatem czekać z wypłatą ekwiwalentu do dnia wypłaty miesięcznego wynagrodzenia za pracę, choć w praktyce jest to spotykane. Natomiast jeśli bezpośrednio po rozwiązaniu jednej umowy o pracę pracodawca nawiązuje kolejną bez dnia przerwy, to może w porozumieniu z pracownikiem ustalić, że podwładny wykorzysta urlop w czasie kolejnego zatrudnienia. Podstawa wymiaru Ustalenie podstawy wymiaru ekwiwalentu można podzielić na trzy etapy. ETAP 1. Ustalamy stałe składniki wynagrodzenia ETAP 1. Ustalamy zmienne składniki płacowe za okresy nie dłuższe niż miesiąc ETAP 1. Ustalamy zmienne składniki pensji za okresy dłuższe niż miesiąc Podstawa wymiaru to suma składników stałych z miesiąca nabycia prawa do ekwiwalentu, średniej zmiennych składników miesięcznych oraz średniej zmiennych składników za okresy dłuższe niż jeden miesiąc. Stałe składniki Do podstawy wymiaru ekwiwalentu wlicza się przede wszystkim wynagrodzenie za pracę określone jako stała płaca zasadnicza lub godzinowo, akordowo czy prowizyjnie. Jeśli jest to wynagrodzenie stałe określone w umowie w stawce miesięcznej, to uwzględnia się je w podstawie ekwiwalentu w wysokości należnej pracownikowi w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu. Na równi z płacą zasadniczą traktuje się stałe składniki wynagrodzenia, jak np. dodatki określone stałą miesięczną kwotą. Natomiast jeśli płaca zasadnicza jest godzinowa lub akordowa, to należy ją traktować jak wynagrodzenie zmienne i stosować zasady jak przy obliczaniu zmiennych składników wynagrodzenia należnych za okresy nie dłuższe niż miesiąc. Zmienne miesięczne składniki Należą do nich wynagrodzenie godzinowe, wynagrodzenie wraz z dodatkiem za pracę w godzinach nadliczbowych, dodatek za pracę w godzinach nocnych, premie regulaminowe (o charakterze roszczeniowym), inne dodatki związane z pracą (deputat, dodatek stażowy itp.) pod warunkiem, że nie są dodatkami o charakterze stałym. Natomiast przy obliczaniu ekwiwalentu pomija się składniki wymienione w rozporządzeniu urlopowym, czyli odprawy, odszkodowania, ekwiwalent za urlop, nagrody uznaniowe, nagrody jubileuszowe, wynagrodzenie za chorobę, za urlop i inne usprawiedliwione nieobecności, wynagrodzenie za dyżur i za niezawiniony przestój. Są to te same składniki, jakie pomija się przy ustalaniu wynagrodzenia za urlop wypoczynkowy. Zobacz: Kalkulatory Trzy miesiące... Co do zasady do podstawy wymiaru ekwiwalentu przyjmuje się składniki zmienne wypłacone w okresie trzech miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do urlopu. Trzeba jednak pamiętać o dwóch istotnych zasadach. ZASADA 1. Pomijanie miesięcy nieprzepracowanych. Jeśli pracownikowi nie przysługiwało wynagrodzenie z uwagi na nieobecność trwającą cały miesiąc, to przy ustalaniu miesięcy przyjmowanych do podstawy ekwiwalentu należy go pominąć i do obliczeń wziąć inny miesiąc, w którym pracownik wykonywał pracę. Przy pracownikach długotrwale nieobecnych może być tak, że wypłacając ekwiwalent w październiku 2016 r. należy szukać trzech przepracowanych choć częściowo miesięcy sprzed nieobecności i może się okazać, iż trzeba wziąć pod uwagę np. składniki z 2013 r. (z uwagi na ciążę i zwolnienie lekarskie oraz urlopy: macierzyński, rodzicielski i wychowawczy). ZASADA 2. Dopełnianie składników w przypadku krótszych okresów. Bardzo istotną sprawą jest dopełnienie składników zmiennych w przypadku gdy pracownik nie przepracował pełnego okresu trzech miesięcy. Wówczas wynagrodzenie faktycznie uzyskane dzieli się przez liczbę dni pracy, za które przysługiwało to wynagrodzenie, i mnoży przez liczbę dni, jakie pracownik przepracowałby przez trzy miesiące w ramach normalnego czasu pracy według obowiązującego go rozkładu. Po ustaleniu miesięcy, które należy wziąć do podstawy wymiaru ekwiwalentu (oraz po ich ewentualnym uzupełnieniu), należy ustalić średnią wysokość składników zmiennych z trzech miesięcy. Jeśli pracownik nie jest zatrudniony pełne trzy miesiące, należy uśrednić składniki zmienne stosownie do liczby przepracowanych miesięcy. ...albo dłużej Zmienne składniki za okresy dłuższe niż trzy miesiące to np. premie kwartalne i roczne o charakterze roszczeniowym czy dodatki za pracę w godzinach nadliczbowych, jeśli u pracodawcy obowiązuje okres rozliczeniowy dłuższy niż jeden miesiąc. Należy zbadać, w jakiej wysokości wypłacono te składniki za okres 12 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu. Przy ich ustalaniu stosuje się takie same zasady jak przy składnikach miesięcznych, czyli pomija się miesiące, za które pracownik nie otrzymał wynagrodzenia, bo nie przepracował ani jednego dnia oraz dopełnia się miesiące, w których pracownik przepracował mniej niż wynika to z jego harmonogramu. Po dopełnieniu sumę składników wypłaconych w okresie roku dzieli się przez 12, aby ustalić wartość przeciętną. Jeśli pracownik nie przepracował całego roku – sumę dzieli się przez odpowiednio niższą liczbę miesięcy. Przy ustalaniu składników zmiennych istotna jest data wypłaty tych składników, a nie okres, za jaki są należne. Jest to szczególnie ważne w przypadku wynagrodzeń wypłacanych do 10. dnia następnego miesiąca. Współczynnik ekwiwalentowy Po ustaleniu podstawy wymiaru urlopu do dalszych obliczeń należy zastosować tzw. współczynnik ekwiwalentu. Jest on ustalany odrębnie dla każdego roku kalendarzowego w ten sposób, że od liczby dni kalendarzowych odejmuje się wszystkie niedziele, wolne soboty i dni świąteczne oraz dzieli przez 12 miesięcy. Zatem w 2016 r. wynosi on (366 – 52 – 53 – 13) : 12 = 20,67. Zwyczajowo zaokrągla się go do dwóch miejsc po przecinku. Można spotkać również opracowania, których autorzy do ustalenia współczynnika biorą wyłącznie dni świąteczne przypadające w inne dni niż niedziela (czyli w 2016 r. 9 dni zamiast 13). Tak ustalony współczynnik wyniesie 21. Jest on jednak mniej korzystny dla pracownika. Wskaźnik ekwiwalentu dotyczy wyłącznie zatrudnionych w podstawowym czasie pracy oraz na pełny etat. Dla pracowników mających inny rozkład czasu pracy należy wziąć pod uwagę niedziele, święta oraz inne dni wolne od pracy dla tego konkretnego pracownika. Przy niepełnym wymiarze czasu pracy ustalony współczynnik należy pomnożyć przez wymiar czasu pracy pracownika, czyli dla osoby zatrudnionej w podstawowym czasie pracy na 1/8 etatu (0,125 etatu) współczynnik (w wersji korzystniejszej, czyli 20,67) wyniesie 2,58 (20,67 x 0,125). Po ustaleniu podstawy wymiaru ekwiwalentu oraz właściwego współczynnika ustalenie wysokości ekwiwalentu brutto jest bardzo proste. Podstawę wymiaru dzieli się przez współczynnik, a następnie przez 8 godzin, bez względu na wymiar czasu pracy pracownika (wymiar jest już uwzględniony we współczynniku ekwiwalentu). Tak ustalony ekwiwalent za jedną godzinę należy pomnożyć przez liczbę godzin niewykorzystanego przez pracownika urlopu, aby otrzymać ekwiwalent brutto. Należy go wypłacić w ostatnim dniu pracy, pamiętając, że z ekwiwalentu dokonuje się potrąceń z wynagrodzenia na zasadach z kodeksu pracy (np. potrącenie komornicze) oraz podlega on oskładkowaniu i opodatkowaniu jak normalne wynagrodzenie. Jeśli jest to kolejna wypłata w miesiącu kalendarzowym, to nie można zastosować kosztów uzyskania przychodu ani ulgi (przy założeniu, że były one uwzględnione w pierwszej wypłacie w tym miesiącu). ⒸⓅ Współczynnik ekwiwalentu stosuje się zawsze z roku, w którym pracownik nabył prawo do ekwiwalentu, zatem wypłacając ekwiwalent za urlop zaległy za lata 2014 i 2015 w roku 2016, należy zastosować wskaźnik ekwiwalentu z roku 2016. RAMKA 1 Sposób ustalenia należności Przyjmijmy, że w opisanym na wstępie przykładzie pracownik otrzymał zmienne składniki za 3 miesiące poprzedzające miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu w następującej wysokości: Wynagrodzenie za Czerwiec Lipiec Sierpień Suma Data wypłaty Dni wg harmonogramu 22 21 22 65 Dni przepracowane 20 10 21 51 Zmienne składniki 424 250 320 994 KROK 1. Określamy podstawę wymiaru ● Płaca zasadnicza – 4000 zł ● Zmienne składniki miesięczne z trzech miesięcy: Suma składników – 994 zł Dopełnienie – 994 zł : 51 dni przepracowanych x 65 dni roboczych = 1266,86 zł Średnia zmiennych składników – 1266,86 zł : 3 = 422,29 zł ● Zmienne składniki z 12 miesięcy: Premia roczna – 4280 zł Dopełnienie – 4280 zł : 230 dni przepracowanych x 253 dni robocze = 4708 zł Średnia – 4708 zł : 12 = 392,33 zł Podstawa wymiaru ekwiwalentu wynosi: ● Płaca zasadnicza plus składniki zmienne – 4000 zł + 422,29 zł + 392,33 zł = 4814,62 zł KROK 2. Wyliczamy ekwiwalent za jedną godzinę ● Współczynnik = 20,67 ● Zastosowanie współczynnika – 4814,62 zł : 20,67 = 232,93 zł ● Ekwiwalent za jedną godzinę – 232,93 zł : 8 godzin = 29,12 zł ● Ekwiwalent za cały niewykorzystany urlop: 29,12 zł x 80 godzin = 2329,60 zł brutto Powyższą kwotę należy wypłacić 31 października 2016 r. bez stosowania kosztów uzyskania i ulgi, ponieważ 10 października 2016 r. pracownikowi wypłacono wynagrodzenie za wrzesień z zastosowaniem tych wskaźników. ⒸⓅ RAMKA 2 Przy krótkim okresie zatrudnienia A co w sytuacji, w której okres zatrudnienia pracownika byłby dużo krótszy, np. od 1 września 2016 r. do 22 października 2016 r., czyli niecałe dwa miesiące. Przyjmijmy, że za pracę w nadgodzinach we wrześniu wypłacono mu dodatek w wysokości 272,73 zł, a za przepracowany okres zatrudniony nabył prawo do 5 dniu urlopu, za które należy wypłacić ekwiwalent. W związku z tym, że do obliczenia ekwiwalentu przyjmuje się zmienne składniki wypłacone w miesiącach poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, a pracownik nabywa to prawo w październiku, zatem wypłaconego w tym samym miesiącu dodatku za nadgodziny nie można przyjąć do obliczenia. Ekwiwalent za 5 dni niewykorzystanego urlopu należy ustalić wyłącznie na podstawie płacy zasadniczej obowiązującej w październiku, czyli 4000 zł. Ekwiwalent wyliczamy za 5 dni po 8 godzin, czyli dla 40 godzin: 4000 zł : 20,67 = 193,52 zł (podstawa przez współczynnik) 193,52 zł : 8 godz. = 24,19 zł (ekwiwalent za godzinę) 40 godz. x 24,19 zł = 967,60 zł brutto. Ekwiwalent należy wypłacić 21 października 2016 r. bez stosowania kosztów uzyskania przychodu ani ulgi, ponieważ będzie to druga wypłata dla tego pracownika w jednym miesiącu. ⒸⓅ Podstawa prawna - Art. 171 ustawy z 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy ( z 2014 r. poz. 1502 ze zm.). - Par. 14–19 rozporządzenia ministra pracy i polityki socjalnej z 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania ekwiwalentu za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( nr 2, poz. 14 ze zm.). Zobacz serwis: Podatki Ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy przysługuje pracownikowi, który zakończył współpracę z daną firmą i w trakcie trwania umowy nie miał możliwości wykorzystania urlopu wypoczynkowego w naturze. W 2016 r. współczynnik ekwiwalentu dla pracownika zatrudnionego w pełnym wymiarze czasu pracy wynosi 20,67 lub 21. Sprawdź, w jaki sposób oblicza się ekwiwalent za niewykorzystany czas wolny. Współczynnik ekwiwalentu pieniężnego za urlop w 2016 roku Osoby, które kończą współpracę z firmą, a nie wykorzystały urlopu wypoczynkowego, mają prawo do ekwiwalentu. Ustalenie wysokości ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy opiera się na kilku obliczeniach. Rachunek nr 1 W pierwszej kolejności należy obliczyć wysokości wynagrodzenia za jeden dzień. Do tego niezbędny będzie współczynnik ekwiwalentu, który ustalany jest w każdym roku kalendarzowym. W celu jego obliczenia należy od liczby dni w danym roku odjąć łączną liczbę przypadających w tym roku niedziel, świąt oraz dni ustawowo wolnych od pracy, np. Nowy Rok, Święto Pracy, wynikających z 5-dniowego tygodnia pracy. Następnie otrzymany wynik należy podzielić przez 12. Dla pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy wartość współczynnika należy proporcjonalnie obniżyć do jego czasu pracy. W przypadku pracownika na pełnym etacie, współczynnik urlopowy w tym roku wynosi 20,67 lub 21 [366 dni - 118 (52 niedziele + 53 soboty + 13 dni świątecznych) = 248, a potem 248 : 12 = 20,67]. Mając ustalony współczynnik, dzielimy kwotę miesięcznego wynagrodzenia przez niego, co daje nam wynagrodzenie za jeden dzień. Polecamy produkt: Urlopy wypoczynkowe - udzielanie, ustalanie wymiaru i naliczanie wynagrodzenia (książka) Rachunek nr 2 Następnie obliczamy wysokość wynagrodzenia za 1 godzinę. W tym celu uzyskaną wcześniej kwotę wynagrodzenia za 1 dzień dzielimy przez 8 godzin pracy. Rachunek nr 3 Teraz obliczamy dni urlopowe, za które przysługuje ekwiwalent. Aby ustalić, ile dni urlopowych przysługuje nam za przepracowany okres, należy podzielić liczbę dni urlopowych przysługujących za cały rok (czyli 20 lub 26) przez 12 (liczbę miesięcy w roku kalendarzowym) i pomnożyć przez liczbę przepracowanych miesięcy. Otrzymaną liczbę zaokrąglamy do góry. Wynik przysługujących, niewykorzystanych dni urlopowych przeliczamy na godziny. Rachunek nr 4 Ostatni rachunek odpowie na nurtujące nas pytanie: ile pieniędzy dostaniemy? Wystarczy pomnożyć uzyskaną w poprzednim rachunku liczbę godzin przysługującego urlopu przez kwotę wynagrodzenia za 1 godzinę pracy z wyniku rachunku nr 2. Otrzymany wynik daje nam kwotę należnego ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. I jeszcze przykład Pani Kasia pracuje w pełnym wymiarze czasu pracy. Zarabia 2000 zł brutto. Kończy zatrudnienie z niewykorzystanymi 6 dniami urlopu wypoczynkowego. 2000 zł – podstawa ekwiwalentu: 20,67 – współczynnik urlopowy na pełnym etacie = 96,76 96,76 : 8 godzin = 12,10 12,10 x 48 godzin (6 dni po 8 godzin pracy) = 580,80 zł Ekwiwalent za niewykorzystany urlop przysługuje w wysokości 580,80 zł. Podstawa prawna: Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Dołącz do nas na Facebooku! Zatrudnianie i zwalnianie pracowników. Obowiązki pracodawców 2022

jak obliczyć ekwiwalent za urlop 2016 kalkulator